|
Juni 2003
Forretningsorden
for bestyrelsen for Dalum Landbrugsskole
1. Første bestyrelsesmøde efter ordinært nyvalg af stemmeberettigede medlemmer til bestyrelsen indkaldes af skolens forstander. På mødet konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand - valgt blandt bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer. Valget ledes af skolens forstander, der er bestyrelsens sekretær.
2. Skolens forstander tager initiativ til valg af personale- og elevrepræsentanter.
3. Valgperioden for personalerepræsentanter er 4 år.
4. Et bestyrelsesmøde skal indkaldes med et skriftligt varsel på mindst 10 dage - normalt som en del af referatet fra sidste bestyrelsesmøde.
5. Forretningsudvalget eller formand og forstander opstiller bestyrelsesmødets dagsorden, som udsendes med tilhørende bilag til bestyrelsesmedlemmerne senest 5 dage før mødets afholdelse.
6. Forslag, der ønskes optaget på dagsordnen, skal være indgivet til skolens kontor senest 8 dage før bestyrelsesmødet.
7. Kun fremmødte bestyrelsesmedlemmer kan afgive stemme.
8. Referat af bestyrelsesmødet udsendes umiddelbart efter mødet til samtlige bestyrelsesmedlemmer. Hvert ordinært bestyrelsesmøde har som første punkt på dagsordnen godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Formanden underskriver det godkendte referat.
9. Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand, skolens forstander samt evt. viceforstander(e). Forretningsudvalget har følgende kompetence:
a. Økonomiske dispositioner indenfor rammerne af det af bestyrelsen vedtagne årsbudget.
b. Iværksættelse af uddannelsesaktiviteter, som af bestyrelsen er godkendte på skolens årsprogram
c. Sikre vedligeholdelse af lokaler og udstyr.
10. Arbejdsdelingen mellem bestyrelse og forstander er følgende:
- Bestyrelsen vedtager strategiske planer og årsbudgetter
- Forstanderen har ansvar for den daglige drift indenfor rammerne af bestyrelsens vedtagelser.
11. Formand og næstformand fører tilsyn med forstanderens forvaltning af skolens drift.
Retningslinier herfor aftales ved nyvalg af formand og/eller næstformand.
12. Bestyrelsens skal fastlægge en løn- og personalepolitik for institutionen efter indstilling fra forstanderen.
13. Bestyrelsen skal efter indstilling fra forstanderen godkende institutionens organisation, såsom regnskabsfunktion, intern kontrol, edb-organisation og budgettering.
14. Bestyrelsen skal indhente de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde dens opgaver.
15. Bestyrelsen skal følge op på planer, interne og eksterne evalueringer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold, pengestrømme m.v.
16. Bestyrelsen skal tage stilling til indholdet af revisionsprotokollen forud for dennes underskrivelse.
17. Bestyrelsen skal gennemgå institutionens perioderegnskaber og lignende i løbet af hvert regnskabsår og herunder vurdere budgettet og afvigelser herfra.
18. Bestyrelsen skal sikre tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision, herunder tage stilling til, om der er behov for intern revision.
19. Bestyrelsesmedlemmerne har tavshedspligt om de sager, hvor det efter sagens natur er påkrævet.
|
